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Gestion des impressions
Rapport BLI par Key Point Intelligence
"L'interface utilisateur de MyQ X est certainement l'une des meilleures que les analystes de solutions de Buyers Lab aient utilisées. La navigation est un jeu d'enfant, les boutons permettent aux utilisateurs d'effectuer des tâches rapidement et facilement, et la bonne utilisation des graphiques et des icônes permet de comprendre facilement ce que l'on attend des utilisateurs."
Des avantages pour les cadres dirigeants
Augmentez l'efficacité
Des règles d'impression claires et des boutons personnalisés de numérisation/impression/copie en un clic aident votre équipe à rester efficace lors de l'utilisation des MFP. Vous en verrez les bénéfices sous forme de temps gagné pour vos tâches plus importantes.
Prévenez la perte de données
Assurez-vous que les données internes traitées par les imprimantes restent entre de bonnes mains. En autorisant et en restreignant les droits des utilisateurs, vous pouvez limiter l'accès aux fichiers sensibles tels que les calendriers de production, les fiches de paie ou les propositions commerciales.
Contrôlez les coûts d'impression
Gardez la trace de vos dépenses d'impression grâce à une comptabilisation avancée. Vous pouvez affecter les travaux d'impression à des projets ou à des centres de coûts et générer des rapports détaillés avec votre outil de BI préféré.
Protégez l'environnement
Alignez l'impression verte sur les politiques de durabilité de votre organisation. MyQ X propose de nombreux outils et politiques écologiques pour vous aider à réduire l'utilisation des consommables et à économiser l'énergie.
Des avantages pour les utilisateurs finaux
Savoir où cliquer
Retrouvez-vous y sur l’interface de l'imprimante. L'interface utilisateur intuitive de MyQ X vous guide simplement dans vos tâches d'impression. Les fonctions épurées rendent l'utilisation du MFP rapide et facile.
Soyez mobile avec vos documents
Mettez vos documents en file d'attente depuis n'importe où au bureau avec votre smartohone ou votre tablette. Préparez vos fichiers pour l'impression dans l’application mobile MyQ X, modifiez les paramètres et imprimez sur n'importe quel MFP.
Sécurisez vos documents
Ne vous inquiétez plus de savoir si d'autres personnes ont accès à vos documents imprimés. Vos fichiers ne seront libérés pour l'impression qu'après votre authentification sécurisée sur l'imprimante.
Complétez vos missions
Ne perdez plus votre travail en cours à cause d'une erreur du copieur. Le système vous alertera avant que votre travail ne soit affecté. Vous pouvez simplement vous rendre à la prochaine imprimante inoccupée et y terminer votre tâche.
Des avantages pour les administrateurs informatiques
Simplifiez le déploiement
Installez MyQ X sur les imprimantes multifonctions de votre réseau en quelques minutes. Le système découvrira automatiquement les imprimantes, installera les pilotes d'impression et déploiera le terminal embarqué MyQ X. Et en plus, c’est possible à distance.
Centralisez la gestion de parc
Supervision du parc d'imprimantes à partir d'un seul endroit. Consultez l'état de toutes vos imprimantes multifonctions connectées et gérez-les via l'interface Web. Si un problème survient, vous recevrez une notification automatique.
Augmentez l'efficacité
Aidez vos collègues à accomplir leurs tâches d'impression plus efficacement et définissez des workflow personnalisés pour les utilisateurs/groupes. Sélectionnez les fonctions qui correspondent le mieux à leurs besoins.
Réduisez les coûts d'impression
Mettez en place des crédits et/ou des quotas pour aider votre entreprise à maîtriser les volumes d'impression. Réduisez le gaspillage de consommables grâce à des politiques d'impression obligatoires telles que l'impression recto-verso.